8 moyens pour gérer votre temps comme un CEO
"Like a Boss" comme dirait Rick Ross.
En mai dernier, je vous exposais un concept, celui de gérer votre vie comme si c’était un business. Mais on aurait pu parler de la gestion du temps avant cela. Si tu veux jouer dans la cour des grands, il va falloir arrêter de perdre ton temps à courir partout. Les CEO qui réussissent ont tous un truc en commun : ils savent gérer leur temps comme des chefs d’orchestre. Ce qui fait la différence, ce n’est pas seulement l’ambition, c’est la capacité à faire de chaque minute une occasion d’avancer. “Chaque pas doit être un but” comme disait Chirac (avouez que je suis le seul mec à mettre Rick Ross et Jacques Chirac dans le même article). Voici comment tu peux, toi aussi, devenir le boss de ton planning en adoptant les meilleures pratiques de gestion du temps des leaders.
1. Priorise les tâches à fort impact.
Commence chaque journée en identifiant les actions qui vont vraiment faire avancer les choses. La réalité, c’est qu’il y a une montagne de choses qui semblent urgentes mais qui, dans le fond, ne font qu’occuper ton esprit et te ralentir. Les CEO performants savent faire la différence entre l'urgent et l'important. Ils consacrent leur énergie aux tâches qui génèrent du vrai changement, celles qui contribuent directement à leurs objectifs. Alors débarrasse-toi des distractions et concentre-toi là-dessus. Exemple : au lieu de te jeter sur chaque e-mail dès qu’il arrive dans ta boîte de réception, garde un créneau spécifique pour les traiter et utilise ce temps pour te focaliser d’abord sur cette présentation stratégique que ton boss attend pour demain.
2. Délègue efficacement.
Non, tu n’es pas un super-héros. Il est temps de faire redescendre un peu cette idée que tu dois tout gérer toi-même. Les CEO l’ont compris depuis longtemps : ils ne s'encombrent pas de toutes les tâches. Ils délèguent tout ce qui ne nécessite pas leur cerveau ou leur expertise directe. Tu veux avancer ? Passe moins de temps sur les tâches secondaires et concentre-toi sur la stratégie. Exemple : au lieu de gérer chaque petit détail de l’organisation d’une réunion, confie cela à ton assistant(e) ou à un collègue, et garde ton énergie pour préparer ta prochaine grosse présentation ou réunion de négociation.
3. Bloque des créneaux pour te concentrer.
T’as déjà essayé de jongler avec deux tâches importantes en même temps ? Spoiler : ça ne marche pas. J’ai déjà tenté plusieurs fois (oui, parce que moi quand je fais une erreur, je la fais plusieurs fois histoire d’être sûr). Les CEO blindent leur agenda avec des blocs de temps dédiés pour chaque tâche importante. Pendant ces créneaux, ils sont injoignables, presque invisibles. Ils ne laissent rien ni personne interférer. Il est prouvé que passer d’une tâche à l’autre sans arrêt épuise l’esprit. Exemple : bloque une heure chaque matin pour avancer sur tes projets prioritaires, sans interruption, sans mails, sans téléphone. C’est ton moment pour produire, pour créer, pour avancer. Dans mon cas, en tant que commercial, j’ai des plages horaires dédiées à la prospection : si je réponds à tous les autres appels je n’avancerais jamais dans ma prospection. Et tant pis si c’est mon chef qui m’appelle, s’il n’y a pas d’urgence vitale alors ça peut attendre l’heure d’après. Stay Focus.
4. Limite les réunions.
Avouons-le, une bonne partie des réunions pourraient être évitées. C’est du temps perdu. Les CEO productifs fixent des réunions uniquement si c’est vraiment nécessaire et s’il y a un objectif clair. Pas d’ordre du jour bien défini ? Pas de réunion. Et si elle doit avoir lieu, on va droit au but. Finis les échanges interminables et stériles, on optimise chaque minute. Exemple : opte pour une réunion hebdomadaire de 15 minutes maximum avec ton équipe, où chacun vient avec une liste de sujets concrets à trancher. Exit les longues discussions générales qui servent à rien, place à l’efficacité.
Par ailleurs, n’hésite pas dès le début à communiquer sur ton hard stop : “je dois absolument vous quitter à 11h, je ne pourrais pas dépasser malheureusement”, même si c’est faux. Ca oblige tout le monde à être concis et à éviter les bavardages inutiles - testé et approuvé.
5. Utilise la technologie.
On vit dans un monde où la technologie peut te faire gagner un temps fou. Les CEO en tirent profit à fond. Automatisation, outils de productivité, gestion électronique des tâches… si tu ne les utilises pas, tu fais fausse route. Je connais des Sales qui ne savent même pas utiliser ChatGPT : ces gens vivent clairement dans le Moyen-Age et ont le culot de te dire “ouais mais ça c’est du gadget, moi j’en ai pas besoin”. Les mêmes qui disaient en 2000 “Internet sert à rien, on a les Pages Jaunes pour appeler les clients”. La technologie est là pour t’alléger des tâches répétitives et te laisser plus de temps pour l’essentiel. Exemple : programme la publication de tes posts sur les réseaux sociaux pour ne pas devoir y penser chaque jour. Utilise un gestionnaire de tâches pour ne rien oublier et ne plus te demander sans cesse "Qu’est-ce que je devais faire aujourd’hui ?"
6. Apprends à dire non.
Dire oui à tout, c’est la meilleure façon de finir épuisé et débordé. Les leaders savent dire non aux choses qui n’alignent pas avec leurs objectifs. Il y a toujours des demandes qui vont te sembler pressantes, mais si elles ne te rapprochent pas de ton but, refuse-les poliment. Pense à toi et à ton business. Si la réunion ne t’aide pas dans ton business alors aucun intérêt d’y aller. Dire non, c’est aussi une marque de respect pour ton temps. Exemple : décline ces réunions de brainstorming pour des projets secondaires qui n’ont pas d’impact direct sur ton objectif principal. Protège ton temps pour ce qui compte.
7. Fais des pauses pour recharger. C’est contre-intuitif, mais même les CEO les plus occupés prennent des pauses. Pourquoi ? Parce qu’ils savent que travailler en continu mène droit à l’épuisement. Ils comprennent que pour être performants, ils ont besoin de moments de déconnexion. Voilà pourquoi les dirigeants font du sport, de la méditation, etc. Si vous ne vous aérez pas l’esprit en dehors des écrans, vous allez rapidement imploser. Vous vous rappelez de Salvatore Conte dans Gomorra ? L’un de ses sbires résumait ses journées en disant “Conte va bien. Il travaille et il prie.” (la prière est aussi une forme de méditation, by the way). Les pauses permettent de revenir plus frais, plus concentré, et surtout plus efficace. Exemple : après une matinée intense de réunions ou de travail, prends 15 minutes pour te vider l’esprit, aller marcher, ou juste boire un café tranquillement. Ça te paraîtra peut-être anodin, mais tu seras bien plus productif ensuite.
8. Révise et ajuste régulièrement.
Personne n’a une organisation parfaite dès le début. Les CEO prennent le temps de réévaluer leur emploi du temps et leurs priorités chaque semaine. Cela leur permet de repérer les tâches inutiles, de recentrer leur énergie et d’ajuster leur stratégie. Toi aussi, prends le temps de faire un bilan régulièrement, et ne reste pas figé dans une routine inefficace. Exemple : le vendredi, passe en revue ce que tu as fait durant la semaine, note ce qui t’a fait perdre du temps et ajuste tes priorités pour la semaine suivante.
Gérer son temps comme un boss, ce n’est pas juste une question de productivité, c’est une question de survie dans un environnement où chaque minute compte. En appliquant ces stratégies, tu vas maximiser ta productivité, te concentrer sur ce qui fait vraiment la différence, et surtout, apprendre à bosser plus intelligemment, pas plus dur. J’espère vous avoir aidé
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